Politica de Confidențialitate

Societatea Osutaoptzeci S.R.L. (“Societatea”) este operator de date cu caracter personal în legătură cu datele dumneavoastră personale. Societateacunoaște importanța datelor dumneavoastră cu caracter personal și se angajează să protejeze securitatea și confidențialitatea acestora în conformitate cu Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR).

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal și ce drepturi și opțiuni aveți în această materie. Societateava prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal numai în măsura în care este necesar pentru scopurile prezentate mai jos, cu respectarea garanțiilor legale și a confidențialității datelor. Această politică a fost actualizată ultima dată la data indicată mai jos și poate varia periodic, așa încât vă rugăm să o verificați în mod regulat. Modificările vor intra în vigoare de îndată ce sunt publicate pe acest Website.

Suntem bucuroși să primim punctul dumneavoastră de vedere despre website-ul nostru și Politica noastră de Confidențialitate. Dacă doriți să ne contactați pentru orice întrebări sau comentarii, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la .

Responsabilitatea pentru datele dumneavoastră personale

Societatea, cu sediul social în București, str. Poiana Narciselor, nr.9, et.1, ap.3, sector 1., răspunde de și controlează datele dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de operator de date. Societatea operează sub brandul 18ZECI.

Tipuri de date personale pe care le colectăm

Datele personale pe care le colectăm pot include atât date generale (de exemplu, numele și prenumele, funcția, numele), cât și date speciale de identificare privind numărul și seria cărții dvs. de identitate, codul personal de identificare:

informații de contact, cum ar fi numele dvs., numărul de telefon, numărul de fax, adresa de e-mail, adresa comercială, inclusiv adresa dvs. de domiciliu (dacă ne-ați furnizat-o) sau orice informație pe care ați ales să ne-o furnizați atunci când ați completat formularul de contact de pe Website-ul nostru, formularele de abonare la podcast sau blog de pe Website-ul nostru, sau formularele de înscriere la oricare dintre programele promovate pe Website-ul nostru;
date financiare precum codul IBAN al contului bancar și detaliile băncii la care aveți contul bancar deschis, în vederea încheierii contractelor dintre Societate și dvs.;
informații tehnice, cum ar fi adresa IP, detaliile de conectare și alte informații tehnice colectate prin vizitarea Website-ului nostru;
informații colectate în urma oricărei întâlniri cu noi;
informații suplimentare de afaceri procesate în mod necesar într-o relație contractuală privind un proiect sau webinar/workshop sau furnizate în mod voluntar de dvs., cum ar fi instrucțiunile date, plățile efectuate, solicitările și proiectele;
informații colectate din surse publice;
informații despre apartenența dumneavoastră la o asociație sau un sindicat profesional sau comercial;
alte informații personale ce ne-au fost comunicate pentru furnizarea de servicii. Unele dintre aceste informații se încadrează în categoria datelor speciale, cum ar fi datele referitoare la sănătate, opinii politice, datele privind condamnările și infracțiunile penale etc.;
când vizitatorii lasă comentarii pe Website, dacă este cazul, colectăm datele afișate în formularul de comentarii, precum și adresa IP a vizitatorului și datele de browser ale utilizatorului pentru a ajuta la detectarea spam-ului. Un șir anonim creat din adresa dvs. de e-mail (numit și hash) poate fi furnizat serviciului Gravatar pentru a vedea dacă îl utilizați. Politica de confidențialitate a serviciului Gravatar este disponibilă aici: https://automattic.com/privacy/. După aprobarea comentariului dvs., fotografia dvs. de profil este vizibilă publicului în contextul comentariului dvs.;
dacă încărcați imagini pe Website, ar trebui să evitați încărcarea imaginilor cu date de locație încorporate (EXIF GPS) incluse. Vizitatorii Website-ului pot descărca și extrage orice date despre locație din imaginile de pe website;
dacă lăsați un comentariu pe website-ul nostru, dacă este cazul, puteți opta pentru salvarea numelui, a adresei de e-mail și a website-ului în cookie-uri. Acestea sunt pentru ușurința dumneavoastră, astfel încât să nu fie nevoie să vă completați din nou datele când lăsați un alt comentariu. Aceste cookie-uri vor dura un an. Dacă vizitați pagina noastră de conectare, vom seta un cookie temporar pentru a determina dacă browser-ul dumneavoastră acceptă cookie-uri. Acest cookie nu conține date personale și este eliminat atunci când închideți browser-ul. Când vă conectați, vom configura și câteva module cookie pentru a vă salva informațiile de conectare și opțiunile de afișare a ecranului. Cookie-urile de conectare durează două zile, iar modulele cookie cu opțiuni de ecran durează un an. Dacă selectați „Țineți-mă minte”, autentificarea va persista timp de două săptămâni. Dacă vă deconectați de la contul dvs., cookie-urile de conectare vor fi eliminate. Dacă editați sau publicați un articol, un cookie suplimentar va fi salvat în browser. Acest cookie nu include date personale și indică pur și simplu ID-ul postării articolului pe care tocmai l-ați editat. Expiră după 1 zi;
articolele de pe acest Website pot include conținut încorporat (de exemplu, videoclipuri, imagini, articole etc.). Conținutul încorporat de pe alte website-uri se comportă exact în același mod ca și cum vizitatorul ar fi vizitat celălalt website. Aceste website-uri pot colecta date despre dvs., pot folosi cookie-uri, pot încorpora urmărire suplimentară de la terți și vă pot monitoriza interacțiunea cu acel conținut încorporat, inclusiv urmărirea interacțiunii dvs. cu conținutul încorporat dacă aveți un cont și sunteți conectat la acel website.
Modalități în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate și utilizate

Putem colecta date personale despre dvs. în mai multe moduri, inclusiv:

când dumneavoastră sau organizația dvs. navigați, puneți o întrebare sau interacționați în alt mod pe Website-ul nostru;
când dvs. sau organizația dvs. solicitați consiliere sau orice întrevedere cu noi;
când dumneavoastră sau organizația dvs. participați la o întâlnire cu noi sau cu unul dintre reprezentanții noștri;
când dumneavoastră sau organizația dvs. sunteți în contact cu noi sau cu unul dintre reprezentanții noștri prin e-mail sau în alt mod;
când participați la un webinar sau la un alt eveniment organizat de Societatesau vă înscrieți pentru a primi date personale de la noi, inclusiv training;
când dumneavoastră sau organizația dvs. ne oferiți sau ne solicitați să furnizăm servicii;
prin formularul nostru de contact: putem colecta datele dumneavoastră personale, pe care ați ales să le furnizați atunci când completați formularul de contact de pe Website-ul nostru. Putem folosi aceste date personale pentru a răspunde întrebărilor dumneavoastră și/sau pentru a vă furniza informații privind serviciile și/sau informațiile pe care le-ați solicitat;
prin formularele de abonare la podcast și blog: putem colecta datele dumneavoastră personale, pe care ați ales să le furnizați atunci când completați formularele de abonare;
prin formularele de programare sau înscriere la programele prezentate pe Website: putem colecta datele dumneavoastră personale, pe care ați ales să le furnizați atunci când completați formularele de programare sau înscriere;
prin cookie-uri: Website-ul nostru folosește cookie-uri pentru a permite funcționarea corectă a Website-ului și pentru a beneficia de zonele sigure ale Website-ului– Politica noastră privind cookie-urile poate fi accesată aici;
dacă solicitați o resetare a parolei, adresa dumneavoastră IP va fi inclusă în e-mailul de resetare.
În anumite circumstanțe putem colecta date cu caracter personal despre dvs. de la o sursă terță, cum ar fi dintr-o înregistrare disponibilă public sau de la organizația dvs. sau alte organizații cu care aveți relații, inclusiv la primirea datelor dvs. personale din documentele de procedură depuse în dosare de instanță sau de arbitraj sau alte documente comunicate sau obținute în scopul furnizării de servicii juridice.

Scopul utilizării datelor dvs. personale

Putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal numai în următoarele scopuri („Scopuri permise”):

pentru a oferi consiliere sau alte servicii sau aspecte pe care dumneavoastră sau organizația dumneavoastră le-ați solicitat;
pentru a monitoriza și a evalua conformitatea cu politicile și standardele noastre;
pentru a gestiona și administra relația noastră cu dumneavoastră și clienții noștri, inclusiv procesarea plăților, contabilitate, audit, facturare și colectare, servicii de suport administrativ;
pentru a ne conforma cu obligațiile și solicitările legale și de reglementare oriunde în lume, inclusiv raportarea către și/sau auditarea de către organismele de reglementare naționale și internaționale;
pentru a analiza și îmbunătăți serviciile și comunicările noastre către dumneavoastră;
pentru a proteja securitatea și gestionarea accesului la sediile noastre, sistemele IT și de comunicații, platformele online, website-urile și alte sisteme, prevenind și detectând amenințările de securitate, fraudă sau alte activități criminale sau rău intenționate;
pentru a identifica persoanele autorizate să tranzacționeze în numele clienților noștri, furnizorilor și/sau prestatorilor de servicii;
pentru a ne conforma ordonanțelor judecătorești, hotărârilor/deciziilor judecătorești sau arbitrale și pentru a ne exercita și/sau proteja drepturile legale;
pentru încheierea șiexecutarea contractelor de încheiate cu dumneavoastră;
pentru orice alt scop pentru care furnizați datele dumneavoastră personale reprezentanților Societății.
În urma consimțământului dumneavoastră expres și neechivoc, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și în scopuri de marketing, prin trimiterea de buletine informative, noutăți, invitații la evenimente sau publicații de interes pentru dumneavoastră și pentru a ne promova serviciile. Nu folosim datele personale pentru prelucrare automată și nici pentru crearea de profiluri.

Temeiuri legale pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

În funcție de care dintre Scopurile Permise de mai sus utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal, este posibil să vă procesăm datele personale pe baza unuia sau mai multor dintre următoarele temeiuri legale:

să aducem la îndeplinire o instrucțiune primită de la un client sau un alt contract cu dumneavoastră sau cu organizația dumneavoastră;
pe baza interesului nostru legitim sau al oricăror terți destinatari care primesc datele dumneavoastră cu caracter personal, cu condiția ca aceste interese să nu fie surclasate de interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale;
pentru a ne conforma obligațiilor noastre legale și de reglementare;
pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții sau proceduri judiciare; și/sau
putem prelucra date personale într-un anumit scop în care am obținut consimțământul dumneavoastră expres (ca urmare a trimiterii în mod activ a datelor dumneavoastră).
Transmiterea datelor dvs. personale

Este posibil să transmitem informațiile dumneavoastră cu caracter personal către anumiți terți în conformitate cu acordurile contractuale în vigoare cu aceștia, inclusiv către:

furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de suport, cum ar fi procesarea de text, traducerea, fotocopiere și revizuirea documentelor;
furnizoride servicii IT;
terți implicați în găzduirea sau organizarea de evenimente sau seminarii/workshop-uri.
Atunci când este necesar, sau din motivele prevăzute în această Politică, informațiile personale pot fi, de asemenea, transmise către autoritățile de reglementare, curți, tribunale, agenții guvernamentale și organisme de aplicare a legii. Deși este puțin probabil, ni se poate cere să dezvăluim informațiile dvs. pentru a respecta cerințele legale sau de reglementare. Vom depune toate eforturile rezonabile pentru a vă anunța înainte de a face acest lucru, cu excepția cazului în care ne este interzis legal să facem acest lucru.

Putem transmite datele dumneavoastră și în străinătate, inclusiv în afara Uniunii Europene, în conformitate cu prevederile legale. În timpul procesului de dezvăluire și transfer al datelor dumneavoastră, vom lua orice măsură pentru a garanta securitatea datelor dumneavoastră.

Comentariile vizitatorilor pot fi verificate printr-un serviciu automat de detectare a spamului.

Stocarea datelor dvs. personale

Vom lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a păstra confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu procedurile noastre interne care reglementează stocarea, dezvăluirea și accesul la datele personale. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre de tehnologie a datelor cu caracter personal, pe cele ale contractanților noștri sau în fișiere de hârtie.

Datele dumneavoastră personale vor fi șterse atunci când nu mai sunt necesare în mod rezonabil pentru Scopurile Permise sau vă retrageți consimțământul (acolo unde este cazul) și dacă nu suntem obligați din punct de vedere legal sau nu ne este permis în alt mod să continuăm stocarea acestor date. Cu toate acestea, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal acolo unde este necesar pentru ca Societatea să susțină sau să se apere împotriva pretențiilor legale până la sfârșitul perioadei de păstrare relevante sau până la soluționarea pretențiilor în cauză.

Dacă lăsați un comentariu, comentariul și metadatele sale sunt păstrate pe termen nelimitat. Astfel, putem recunoaște și aproba automat orice comentarii ulterioare, în loc să le ținem în așteptare pentru moderare. Pentru utilizatorii care se înregistrează pe Website-ul nostru (dacă există), stocăm și informațiile personale pe care le furnizează în profilul lor de utilizator. Toți utilizatorii își pot vedea, edita sau șterge informațiile personale în orice moment (cu excepția faptului că nu își pot schimba numele de utilizator). Administratorii website-ului pot vedea și edita informațiile respective.

Drepturile dumneavoastră 

Regulamentul Uniunii Europene privind protecția datelor și alte legi aplicabile privind protecția datelor prevăd anumite drepturi persoanelor vizate. Prin citirea acestui document, persoanele vizate au fost informate cu privire la drepturile ce le revin în temeiul prevederilor legale aplicabile, după cum se detaliază mai jos:

Dreptul de acces: aveți dreptul să solicitați accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal, iar noi vă vom confirma dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și în ce scopuri, precum și să vă oferim detalii despre categoriile de date cu caracter personal în cauză, destinatarii datele personale, perioadele de păstrare (acolo unde este posibil) și drepturile dumneavoastră.

Dreptul de rectificare: în cazul în care datele personale pe care le păstrăm par a fi inexacte sau incomplete, ne puteți solicita oricând să le corectăm sau să le completăm.

Dreptul de ștergere: ne puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă nu mai este necesar să le păstrăm în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate (totuși, trebuie să ținem evidența anumitor informații necesare pentru a ne conforma cu obligații legale și/sau să ne ocupăm de orice pretenții sau litigii).

Dreptul de a restricționa prelucrarea: ne puteți cere să limităm modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu în cazul în care considerați că datele personale pe care le deținem sunt inexacte, pentru o perioadă care ne permite să verificăm acuratețea datelor cu caracter personal sau în cazul în care v-ați opus prelucrării noastre. Putem continua să folosim datele cu caracter personal pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță, sau pentru a proteja drepturile Societății sau ale altei persoane fizice sau juridice.

Dreptul la opoziție: vă puteți opune prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal din motive legate de situația dumneavoastră specifică, în cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne urmări interesele legitime.

Dreptul la portabilitatea datelor: ne puteți cere să vă trimitem datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format electronic, structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de o mașină și să transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la noi către un alt operator de date, acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic fără dificultate în cazul în care prelucrarea se realizează prin mijloace automate și se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte.

Dreptul de a vă retrage consimțământul: atunci când prelucrarea se face pe baza consimțământului, persoanele vizate au dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, în scris către noi, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct, utilizând, acolo unde este cazul, funcția de dezabonare inclusă în materialele de marketing.Vă puteți răzgândi și retrage consimțământul în orice moment prin accesarea link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la noi sau contactarea Societății folosind detaliile de contact descrise mai sus.

Dreptul de a depune o plângere: aveți, de asemenea, dreptul de a ne contacta în orice moment dacă doriți să vă plângeți cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și puteți depune o plângere în orice moment la o autoritate de supraveghere, precum Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (adresa: Blvd. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, România, telefon: 0040 318.059.211 sau 0040 318.059.212, email: ).

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automate, inclusiv crearea de profiluri: datele dumneavoastră cu caracter personal nu fac obiectul niciunui proces decizional bazat exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv de creare a unui profil.

În general, este în întregime decizia dumneavoastră dacă ne furnizați datele dumneavoastră personale – în general, nu există efecte dăunătoare pentru dumneavoastră dacă alegeți să nu vă dați consimțământul sau să furnizați date personale. Dacă vă opuneți procesării informațiilor dumneavoastră personale sau dacă v-ați dat consimțământul pentru prelucrare și ulterior alegeți să îl retrageți, vom respecta această alegere în conformitate cu obligațiile noastre legale.

Obiecția dumneavoastră (sau retragerea oricărui consimțământ dat anterior) ar putea însemna că nu putem efectua acțiunile necesare pentru atingerea scopurilor menționate mai sus sau că este posibil să nu puteți utiliza serviciile și produsele oferite de noi. Vă rugăm să rețineți că, chiar și după ce ați ales să vă retrageți consimțământul, este posibil să putem continua să vă procesăm informațiile personale în măsura cerută sau permisă în alt mod de lege, în special în legătură cu exercitarea și apărarea drepturilor noastre legale sau respectarea legislației și reglementărilor ce ne sunt aplicabile.

Trebuie să ne asigurăm că informațiile dumneavoastră personale sunt exacte și actualizate. Dacă vreuna dintre datele personale pe care ni le-ați furnizat se modifică, de exemplu dacă vă schimbați adresa de e-mail sau dacă doriți să anulați orice solicitare pe care ne-ați adresat-o sau dacă aflați că avem date personale inexacte despre dvs., vă rugăm să ne anunțați trimițând un e-mail persoanelor de contact obișnuite sau la . Nu vom fi responsabili pentru prejudiciile care ar putea decurge din orice date cu caracter personal inexacte, neautentice, deficitare sau incomplete pe care ni le furnizați.

Dacă aveți un cont pe acest Website sau ați lăsat comentarii, puteți solicita să primiți un fișier exportat cu datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv orice date pe care ni le-ați furnizat. De asemenea, puteți solicita să ștergem toate datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Aceasta nu include datele pe care suntem obligați să le păstrăm în scopuri administrative, legale sau de securitate.

Date personale pe care ni le furnizați despre alte persoane

Dacă ne furnizați date cu caracter personal despre altcineva, trebuie să vă asigurați că aveți dreptul de a ne dezvălui acele date personale și că, fără să luăm nicio măsură suplimentară, putem colecta, folosi și dezvălui acele date personale, așa cum este descris în această Politică de Confidențialitate. Aceste date cu caracter personal se pot referi, de exemplu, la cele ale directorilor sau angajaților dvs. sau la cineva cu care aveți relații de afaceri.

În special, trebuie să vă asigurați că persoana în cauză cunoaște diferitele aspecte detaliate în această Politică de Confidențialitate, deoarece acele aspecte se referă la acea persoană, inclusiv identitatea noastră, cum să ne contacteze, scopurile noastre de colectare, practicile noastre de divulgare a datelor cu caracter personal (inclusiv dezvăluirea către destinatarii din străinătate), dreptul persoanei de a obține acces la datele cu caracter personal și de a formula plângeri cu privire la manipularea datelor cu caracter personal și consecințele în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt furnizate (cum ar fi incapacitatea noastră de a furniza servicii).

Cookie-uri

Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența pe Website-ul nostru. Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Politica noastră privind Cookie-urile.

Versiune: August 2024